Seluruh warga Unimed harus berbangga hati, dan tetap bersyukur, karena hingga Agustus 2023 ini ada beberapa capaian dan prestasi yang sudah diwujudkan oleh Pimpinan Unimed dalam pengembangan sistem IT guna kenyamanan dan keamanan warga civitas dalam menerima semua layanan digital yang ada di Universitas Negeri Medan. Ada beberapa pengembangan sistem IT yang sudah berhasil dan dinikmati oleh seluruh warga Unimed, walaupun masih tetap dalam pengembangan yang sedang dilakukan oleh Kantor Wakil Rektor II, UPT TIK dan Tim IT Unimed, Diantaranya yang sudah ready : 1). Tersedia Portal SSO Unimed (portal unimed.ac.id), 2) Tersedia Jaringan Eduroam (education roaming) Internasional, yang bisa digunakan warga civitas untuk akses jaringan internet di seluruh kampus yang sudah tergabung dalam jaringan eduroam. 3). Tersedia aplikasi Pusat layanan Terpadu, yang terlink ke seluruh layanan civitas yang ada di Unimed, layanan ini dikelola oleh Humas Unimed, (masih dalam pengembangan). 4) Tersedia layanan e-office atau layanan administrasi verifikasi dan validasi surat masuk dan keluar berbasis elektronik, dan layanan lainnya yang sudah menyatu dalam portal SSO Unimed.

Di era digital saat ini, tidak dapat dipungkiri bahwa kehadiran aplikasi telah membantu produktivitas para penggunanya, apalagi layanan di perguruan tinggi yang harus segera menyesuaikan dengan perkembangan IT kekinian. Namun, kehadiran aplikasi yang semakin banyak membuat proses login dan autentikasi semakin rumit. Permasalahan ini dapat diatasi dengan sistem Single Sign-On, sebuah sistem autentikasi terhadap para pengguna. Pada dasarnya SSO merupakan akses ke beberapa software yang terpisah dan berdiri sendiri, tetapi dimiliki oleh satu pengguna yang sama. Misalnya SSO yang paling lazim adalah google account, kita cukup membuat sebuah akun gmail (mail.google.com), dan bisa kita gunakan untuk aplikasi lainnya seperti google+ (plus.google.com), maupun youtube (youtube.com). Nah, kita hanya perlu login ke salah satu aplikasi tadi, misalnya gmail, kemudian kita bisa akses aplikasi lainnya tanpa perlu login lagi, itulah sistem Single Sign-On. Dengan sistem Single Sign-On, para pengguna hanya perlu sekali melakukan login untuk dapat mengakses beberapa aplikasi. Dengan demikian, para pengguna tidak perlu lagi login di masing-masing aplikasi. SSO memiliki dua arti, yakni di mana para pengguna dapat mengakses semua aplikasi yang telah diatur oleh sistem dengan sekali login, ataupun SSO yang berarti logout dari satu aplikasi, maka semua aplikasi yang telah diatur di sistem akan logout pula secara otomatis. Dengan sistem SSO, para pengguna tidak perlu mengingat banyak username dan password. Mereka hanya butuh mengingat satu kredensial untuk melakukan sekali proses autentikasi. Setelahnya, mereka akan mendapatkan izin akses terhadap semua layanan aplikasi yang tersedia di dalam jaringan.

Tersedia Jaringan Eduroam (education roaming) Internasional. Education roaming atau disingkat eduroam merupakan layanan WiFi yang tersedia secara global untuk dosen atau peneliti, mahasiswa dan staf dari universitas/institusi yang telah tergabung dalam eduroam. Dengan eduroam, civitas Unimed maupun universitas/institusi lain bisa memperoleh akses internet yang aman dan gratis selama berada di universitas/institusi di dalam maupun di luar negeri yang telah tergabung dalam eduroam. Untuk login ke WiFi eduroam cukup dengan akun email masing-masing universitas/institusi. Misalnya untuk civitas Unimed menggunakan akun email Unimed. Eduroam merupakan layanan roaming internasional bagi users di lingkungan perguruan tinggi dan lembaga riset. Koneksi eduroam memungkinkan dosen dan tendik untuk mendapatkan akses internet yang aman ketika sedang berkunjung ke institusi lain yang berpartisipasi eduroam.

Saat ini eduroam sudah tersedia lebih dari 25.000 lokasi diseluruh dunia, di Indonesia terdapat 17 PTN dan PTS yang sudah tergabung dengan eduroam diantaranya ITB, UII, UGM, UNY, UB, Stenden Univ. Bali, UMY, IPB, UI, Undip, UAD, UNEJ, UNS , UNHAS, USU, UNNES, UM Malang, Univ.Lambung Mangkurat, Telkom University. Info lengkap tentang eduroam bisa dilihat di https://www.eduroam.org/about/.

Rektor Unimed Prof. Dr. Syamsul Gultom, M.Kes, dikantornya mengatakan, Kami pimpinan Unimed merasa bersyukur karena hingga akhir masa tugas kami sebagai pimpinan Unimed, kami dapat mewujudkan harapan seluruh warga Unimed dalam pengembangan sistem IT yang membuat rasa aman dan nyaman dalam menerima semua bentuk layanan di kampus Unimed. Saat ini di Unimed ada puluhan bentuk layanan yang aktif dinikmati oleh warga civitas Unimed. Namun dengan dibangunnya sistem portal Unimed berbasis SSO (Single Sign-On), maka semua dosen, mahasiswa dan tendik dalam mengakses semua layanan yang ada, cukup memiliki satu akun username dan password. Sebelum sistem SSO ini kita bangun, maka semua warga Unimed untuk mengakses semua layanan harus memiliki akun masing-masing bentuk layanan yang ada, misalnya: Simpeg, Akad, e-SK, Simrelink, Sipda, BKD, SKP, Mail, Sipakat, E-Payment, BMN, OCS, MBKM, BPU, Survey, Tracer Study, Aplikasi Kemahasiswaan, E-Office, Sikeu, Layanan Pintu, dan layanan lainnya. Warga civitas untuk sejumlah menerima layanan ini saat ini cukup menggunakan satu akun saja. Seluruh civitas nanti akan bisa menyampaikan permasalahan dan keluhan tentang akademik dan kemahasiswaan di Unimed melalui aplikasi layanan PINTU, jadi satu pintu saja di Humas akan melayani semua permasalahan warga civitas, walau aplikasi PINTU saat ini masih dalam pengembangan. Ribuan mahasiswa baru tahun 2023 ini yang merasa keberatan dengan besaran UKT, juga sudah kita layanani banding secara online melalui aplikasi PINTU.

Lanjut Rektor Prof. Syamsul, saat ini warga civitas juga dapat menikmati Jaringan Eduroam (education roaming) Internasional, dimana semua dosen, mahasiswa dan tendik kita dalam menikmati layanan Wifi yang tersedia secara global, aman dan gratis, selama berada di universitas/institusi yang tergabung dalam eduroam. Saat ini sudah tersedia 25.000 lokasi di seluruh dunia yang sudah ada akses eduroam, jadi mari kita manfaatkan agar seluruh dosen, mahasiswa dan tendik di Unimed dapat memanfaatkan jaringan eduroam dalam mendukung kinerja dan meraih prestasi dalam bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Saya yakin Unimed kedepan akan lebih baik dan maju lagi, dengan didukung berbagai layanan IT yang memadai.(Humas Unimed)