Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Negeri Medan melaksanakan Program Kemitraan Masyarakat (PKM) di SMK Negeri 1 Percut Sei Tuan, desa Medan Estate (16/06/2023). Kegiatan ini bertajuk Pendampingan Manajemen Arsip Elektronik Terintegrasi. Program kegiatan ini dilaksanakan oleh tim dosen Unimed yang diketuai Dr. Zulkifli Matondang, M.Si, beranggotakan Dr. Ir Kinanti Wijaya, M.Sc dan Fahmy Syahputra, M.Kom, serta didampingi 5 orang mahasiswa prodi Pendidikan Teknologi Informatika dan Komputer dengan tujuan membantu mitra dalam efektifitas dan efisensi manajemen arsip elektronik sehingga memudahkan pemberkasan yang ada di SMK Negeri 1 Percut Sei Tuan. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh staff pegawai di SMK Negeri 1 Percut Sei Tuan.

Dalam proses pendampingan manajemen arsip elektroniok ini, tim PKM LPPM Unimed memperkenalkan SIBETRIS yang merupakan akronim dari Sistem Informasi Berkas Elektronik Terintegrasi yang merupakan produk hasil dari kolaborasi tim dosen dan mahasiswa yang tergabung dalm tim PKM LPPM UNIMED. SIBETRIS dapat digunakan untuk mengatur arsip elektronik sehingga lebih efektif dan efisien dari segi penyimpanan dan pemakaiannya.

Ketua TIM PKM, Dr. Zulkifli Matondang, M.Si secara simbolis menyerahkan aplikasi SIBETRIS beserta panduan penggunaannya kepada pihak mitra yang diwakili oleh Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Bapak Sukirman dan  Wakil Kepala Sekolah Bidang Ketenagaan Ibu Effi Ramadani. Beliau juga menyampaikan tentang manfaat dan pentingnya manajemen arsip elektronik menggunakan SIBETRIS khususnya di SMK Negeri 1 Percut Sei Tuan dimana SMK ini merupakan SMK Terbesar di Sumatera Utara yang memiliki ribuan siswa dan ratusan guru dan pegawai.

Pendampingan ini juga diikuti Dr. Ir Kinanti Wijaya, M.Sc selaku anggota tim PKM yang menyampaikan materi tentang penggunanaa admin site dari aplikasi SIBETRIS. Beliau menjelaskan bagaimana langkah-langkah pemakaian aplikasi dari mulai menginput berkas sampai mendownlod berkas yang ada di aplikasi. Selanjutnya materi disampaikan oleh Fahmy Syahputra, M.Kom yang juga merupakan  anggota tim PKM LPPM UNIMED. Beliau menjelaskan tentang bagaiaman memilah arsip dan menyusunnya dalam arsip elektronik berdasarkan pengklasifikasian peruntukannya, bidang dan jenis media yang digunakan(Humas Unimed/ms)