Medan, 20 November 2024 – Laboratorium Alat-alat Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Medan sukses menyelenggarakan Workshop Pengelolaan Arsip Digital untuk sekolah dan perguruan tinggi di Sumatera Utara. Kegiatan ini berlangsung di Laboratorium Alat-Alat Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Medan dan dihadiri oleh 50 an peserta yang berasal dari Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dan SMA/SMK sederajat di wilayah Sumatera Utara.

Workshop ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip digital di era transformasi digital. Peserta diberikan pemahaman mendalam mengenai teknik digitalisasi arsip, penggunaan perangkat lunak arsip modern, hingga strategi penyimpanan data berbasis cloud.
Dalam sambutannya, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Medan, Dr. Haikal Rahman,M.Si., menyatakan pentingnya pengelolaan arsip digital untuk mendukung efisiensi kerja dan meningkatkan daya saing institusi pendidikan.“Era digital menuntut pengelolaan dokumen yang lebih cepat, aman, dan efisien. Workshop ini diharapkan menjadi langkah awal bagi sekolah dan perguruan tinggi di Sumatera Utara untuk beradaptasi dengan teknologi,” ujarnya.

Pemateri utama, Dr. Marsyofiati, S.Pd.,M.Pd , Dosen Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran dari FEB Universitas Negeri Jakarta, menjelaskan langkah-langkah praktis untuk memulai digitalisasi arsip, mulai dari identifikasi dokumen, pemilihan perangkat digital, hingga kebijakan keamanan data.
Sesi praktik langsung menjadi salah satu momen yang paling diminati peserta. Peserta diajak mencoba penggunaan scanner arsip, aplikasi pengelolaan dokumen, dan simulasi penyimpanan arsip di server local sebagai narasumbernya Kepala Laboratorium Alat-Alat Perkantoran Fakultas Ekonomi UNIMED Dodi Pramana,S.Sos.,M.Si.,CAP dan Tim Pengembang Aplikasi Sistem Arsip Digital (SIARDIG) Andra Octavian Norman SE.

Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Dekan Bidang Umum Dan Keuangan Akmal Huda,M.Si, Wakil Dekan Kemahasiswaan Dr. Dionisius Sihombing,M.Si, Ketua Jurusan Ekonomi Dr. Ainul Mardiah M.Si, Sekretaris Jurusan Ekonomi Dr. Muhammad Buchori Dalimunthe,M.Si.,M.Pd., Ketua Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran Nelly Armayanti,SP.,M.SP, Dan Para Kepala Laboratorium dilingkungan Fakultas Ekonomi. Kegiatan ini ditutup dengan sesi diskusi interaktif, di mana peserta dapat bertanya langsung kepada narasumber mengenai tantangan spesifik yang mereka hadapi dalam pengelolaan arsip.

Laboratorium Alat-alat Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Medan berkomitmen untuk terus mengadakan kegiatan serupa guna mendukung pengembangan kapasitas sumber daya manusia di bidang Pendidikan, Laboratorium Alat-alat perkantoran FE UNIMED akan meningkatkan layanan laboratorium terpadu kepada warga unimed dan masyarakat dengan membuka layanan seperti workshop, pengembangan aplikasi perkantoran, Event Organizer, layanan Travel Agent dan layanan uji kompetensi, laboratorium alat-alat perkantoran FE UNIMED akan membuka Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang bekerjasama dengan Lembaga Sertifikasi Profesi yang rencana nya tahun depan akan membuka 9 Skema Sertifikasi di ruang lingkup Administrasi Perkantoran.(Humas Unimed)