Universitas Negeri Medan (UNIMED) melalui Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) telah melaksanakan kegiatan pengembangan aplikasi pembelajaran kearsipan berbasis aplikasi Sistem Arsip Digital (SIARDIG) di SMK Budi Satrya Medan.(Medan, 12Juni 2024) .PKM yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Pembelajaran Kearsipan berbasis Aplikasi SIARDIG” ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi guru  dalam bidang kearsipan dengan memanfaatkan teknologi digital.

Kegiatan PKM ini diketuai oleh Nelly Armayanti, SP.,MSP dengan tim yang beranggotakan  Dodi Pramana, S.Sos ,M.Si, Dan Dr. Haryadi, S. Kom.,M.Kom. Dalam sambutannya, Ketua PKM menyatakan bahwa aplikasi SIARDIG dirancang untuk memudahkan proses pembelajaran kearsipan yang selama ini dianggap monoton dan kurang menarik bagi siswa. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan guru mengimplementasikanya sehingga siswa dapat lebih antusias dalam mempelajari kearsipan dan mampu mengaplikasikan ilmu yang didapatkan di dunia kerja nantinya.

Kepala Sekolah SMK Budi Satrya Medan, Bapak Ir.Edi Sarman MT., menyambut baik inisiatif dari UNIMED ini. Menurutnya, aplikasi SIARDIG sangat membantu dalam proses pembelajaran di sekolahnya. “Kami sangat berterima kasih kepada UNIMED atas program ini. Aplikasi ini tidak hanya memudahkan siswa dalam belajar, tetapi juga meningkatkan keterampilan guru  dalam menggunakan teknologi digital,” ujarnya.

Proses pengembangan aplikasi SIARDIG melibatkan beberapa tahap, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, hingga pengujian aplikasi. Mahasiswa FE UNIMED juga  terlibat dalam proyek ini mendapatkan pengalaman berharga dalam mengimplementasikan teori yang telah mereka pelajari di bangku kuliah. Mereka enyatakan bahwa pengalaman ini sangat berguna untuk mengasah keterampilan teknis dan kerjasama tim.

Aplikasi SIARDIG sendiri memiliki fitur-fitur yang memudahkan proses pembelajaran kearsipan, seperti modul interaktif, simulasi proses kearsipan, dan evaluasi berbasis digital. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan panduan penggunaan yang mudah dipahami, sehingga guru dan siswa dapat dengan cepat menguasai cara penggunaannya.

Dalam acara peluncuran aplikasi ini, dilakukan juga sesi pelatihan bagi para guru SMK Budi Satria Medan. Pelatihan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua pengguna aplikasi dapat memanfaatkannya dengan maksimal. Para peserta pelatihan menunjukkan antusiasme yang tinggi dan berharap aplikasi ini dapat diterapkan secara luas di sekolah mereka.

Dengan suksesnya pelaksanaan  PKM ini, UNIMED berharap dapat terus berkontribusi dalam peningkatan kualitas pendidikan di Indonesia melalui inovasi dan teknologi. PKM ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi institusi pendidikan lain untuk terus berinovasi dalam proses pembelajaran.(Humas Unimed)